Un virtuoso effetto domino
Che la tua azienda sia piccola o grande, tenere traccia degli ingressi dei dipendenti e collaboratori può essere un compito davvero complicato e a volte caotico e disordinato, specialmente se non si è adottata una soluzione digitale. l passaggio dal sistema di tracciamento dei dati di ingresso manuale a quello digitale comporta grandi vantaggi di tempo e costi per un’azienda.
La timbratura online non delimita i suoi benefici alla semplice registrazione di dati, ma è in grado di avviare un virtuoso effetto domino che investe le diverse fasi della produttività aziendale.
Vantaggi della timbratura online con BadgeBox
BadgeBox permette la gestione dei dati in tempo reale, eliminando la lunga attesa a fine mese per il download dei dati delle timbrature, offrendo sempre e ovunque il quadro anche di possibili anomalie in tempo reale.
Contrariamente a quanto si pensi, il monitoraggio delle presenze dei dipendenti non è profittevole solo per il proprietario dell’azienda o il manager di competenza, ad esempio con il sistema di timbratura BadgeBox i collaboratori possono ricevere task e obiettivi chiari, evitando confusione sulle attività distribuite nel team.
La timbratura traccia non solo entrate e uscite, ma anche il tempo impiegato su singolo task, evidenziando il flusso delle attività dei dipendenti e soprattutto possibili difficoltà e impedimenti. E sappiamo quanto l’ottimizzazione dei flussi lavorativi migliori l’esperienza lavorativa dei dipendenti.
L’effetto domino interesserà anche la responsabilizzazione del project manager, perché una visione completa delle attività in tempo reale consente implementazioni o modifiche delle strategie efficienti e rapide, e questo step a sua volta ha effetti sulla produttività del team e dell’intera azienda.
Un flusso virtuoso che guida la definizione di obiettivi sempre più chiari e soprattutto raggiungibili.
Per il dipendente la visione di permessi e giorni di ferie lo aiuterà a programmare più efficientemente il piano ferie. La trasparenza dei dati non è dunque solo a vantaggio delle figure di responsabilità, che avranno sempre accesso a una visione panoramica di entrata, uscita, pausa, permessi, ore lavorate in meno (i ridotti).
La timbratura online inoltre elimina costi di manutenzione e spesa per strumenti hardware come i comuni timbracartellino e riduce l’enorme massa di documentazione cartacea.
Un altro grande vantaggio di software e app di timbratura come BadgeBox è quella di poter caricare tutti i dati in Cloud senza appesantire computer e device aziendali.
La semplificazione funzionale è la pietra angolare che sostiene l’architettura di BadgeBox, per questo il nostro sistema facilita in pochi clic anche l’invio dei dati di timbratura in un unico file Excel al consulente del lavoro o al commercialista.
Se ancora non hai provato le potenzialità di BadgeBox e stai cercando un software di rilevazione presenze in cloud, crea un account gratuito e provalo per 35 giorni.
