Al giorno d’oggi la tecnologia è sempre più al centro della nostra vita.

Non stupisce ormai che tante azioni manuali vengano effettuate con smartphone o tablet, come la rilevazione presenze dei dipendenti, ad esempio.
Prepariamoci a dire addio al vecchio timbracartellino, la timbratura del badge avverrà tramite app!

Nuove normative per la privacy a tutela dei lavoratori

Ma timbrando il cartellino con un’app, i nostri dati sono al sicuro? Assolutamente sì, poiché i moderni software per la rilevazione presenze devono rispettare tutte le recenti normative in materia di protezione dei dati.

Il Provvedimento n.350 dell’8 settembre 2016 approvato dal Garante della Privacy stabilisce regole precise sull’uso di dispositivi per rilevare l’entrata e l’uscita dei dipendenti.

Tra le principali direttive indicate dal Garante, troviamo:

• L’obbligo di cancellare il dato della posizione del lavoratore dopo aver verificato la corretta associazione fra coordinate della sede e la sua posizione.
• Sull’app deve sempre essere visibile l’icona che indica l’attivazione della funzione di geolocalizzazione, cosicché il dipendente ne sia al corrente.
• La necessità di adottare misure specifiche per garantire che l’app installata non tratti dati personali di altro tipo (email, sms, ecc…)

Si tratta di misure preventive necessarie per garantire l’assoluta riservatezza dei dati personali dei dipendenti.

Rilevazione presenze sicura e in cloud

Stando a quando appena detto, possiamo stare tranquilli. I nostri dati registrati dalle app per la rilevazione presenze vengono trattati secondo leggi ben precise, su previa autorizzazione, e salvati in cloud.

L’utilità dei nuovi software per la timbratura sono molteplici e vanno sicuramente a beneficio delle aziende.
In questo modo si riducono i costi di spesa e manutenzione dei timbracartellini e si semplifica sensibilmente un processo amministrativo.

Software gestionale per semplificare i processi aziendali

Semplificare la burocrazia e i processi aziendali è sempre più facile, al giorno d’oggi.
Basta scegliere il giusto software gestionale per la creazione di timesheet, rilevazione presenze e gestione ferie, richieste e permessi, e il gioco è fatto!