Cosa sono le note spese aziendali e come si possono rimborsare? La corretta gestione aziendale passa anche per questo tipo di situazioni.
Le note spese aziendali sono le domande di rimborso dei costi che affrontiamo per svolgere dei lavori per conto dell’impresa/ufficio.
Una richiesta che il personale deve saper compilare per essere rimborsato delle spese sostenute.
Quando chiedere il rimborso delle note spese aziendali
La domanda di rimborso delle note spese aziendali va compilata e consegnata quando si sostengono dei costi a proprio carico per conto dell’azienda o dell’ufficio.
Parliamo di situazioni straordinarie come, ad esempio, le trasferte. Quando si va a compilare una nota spese, si dovranno inserire voci come carburante, parcheggio, mezzi di trasporto, vitto, alloggio, ecc.
Come richiedere rimborso delle note spese aziendali?
All’interno della domanda bisogna inserire degli elementi di fondamentale importanza.
Ci sono delle aziende hanno ideato un documento standard da compilare per presentare la richiesta di rimborso tramite il loro CRM.
Nel caso opposto, invece, si può semplicemente utilizzare un comune editor di testo come Word, Open Office, ecc.
Cosa bisogna inserire, dunque, nella richiesta di rimborso delle note spese aziendali?
- Dati anagrafici dell’azienda e del dipendente;
- Compiti e task svolte per le quali si chiede il rimborso;
- Date di lavoro ;
- Elenco voci di spesa e costi sostenuti;
- Allegati.
Software gestionale per le richieste di rimborso
Esistono numerosi programmi capaci di migliorare la gestione delle note spese aziendali.
BadgeBox, per esempio, è un software gestionale HR capace di semplificare il lavoro di manager e dipendenti. Via app o desktop è infatti possibile presentare una richiesta di rimborso in modo facile e veloce, senza perdere tempo prezioso.
Un programma innovativo sempre in continua evoluzione!
