Come trasformare un obbligo in opportunità di crescita
Come abbiamo visto nel precedente articolo, l’utilizzo di sistemi digitali per la rilevazione delle presenze del personale rende più semplice il record dei dati d’ingresso. Si profila essere dunque la migliore soluzione, se non l’unica, all’eccesso di documentazione che il GDPR richiederà ai datori di lavoro o alle figure preposte in azienda. Oggi non è più pensabile effettuare la gestione manuale e cartacea dei registri, l’eventuale incremento del carico lavorativo comporterebbe una distrazione di tempo e risorse dalla produttività.
Perché utilizzare le app di rilevazione presenza ora che il GDPR è effettivo?
BadgeBox risolve anche queste problematiche, eliminando la monumentale gestione cartacea dei dati di ingresso dei dipendenti. Inoltre grazie a sistemi in cloud e di crittografia elimina il rischio di violazione o di perdita dei dati.
Il GDPR con le dovute accortezze e l’uso di sistemi tecnologici dall’ennesimo onere può diventare l’opportunità per compiere il passaggio alla digital transformation dell’azienda (o per aprirsi all’innovazione e adeguarsi al mercato), perché favorisce la semplificazione dei sistemi di gestione e l’ottimizzazione del tempo dei collaboratori.
Che cosa dovrebbe fare il datore di lavoro?
1. Informare dipendenti e collaboratori dei sistemi di monitoraggio sul luogo di lavoro, in che modo e per quali ragioni sono monitorati.
Una best practice è quella di predisporre linee guida chiare per il metodo adottato.
2. Assicurarsi che dipendenti e collaboratori siano a conoscenza della base giuridica per il trattamento dei propri dati personali.
3. Consentire a dipendenti e collaboratori l’accesso ai propri dati di monitoraggio.
4. Limitare il monitoraggio ai dati di ingresso e di uscita.
Se dirigi o gestisci un’azienda e non hai ancora adottato una soluzione di gestione presenze digitale, o ne utilizzi già una ma non sei completamente soddisfatto, puoi fare una prova gratuita del software per 35 giorni in qualsiasi momento e senza impegno.
